Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich stellt die psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung der Einwohnerinnen und Einwohner in der Stadt und im Grossraum Zürich sicher. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über die gesamte Lebensspanne. Als Universitätsklinik ist sie zudem in der Lehre und Forschung engagiert und international sehr gut vernetzt.
Die Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie (KJPP) der PUK ist zuständig für die kinder- und jugendpsychiatrische Versorgung im gesamten Kanton Zürich.
Für das Sekretariat des Jugendbereiches (stationär und teilstationär) am Standort Lenggstrasse 31 und Neumünsterallee 3 suchen wir per soforteine/einen
- 50% Alleinsekretärin/Alleinsekretär der Jugendstation A0 an der Lenggstrasse in eigenem Büro
- 10% (bei Ferienvertretung mehr) im Jugendsekretariat, inkl. Empfang, an der Neumünsterallee
- Bereitstellen von Akten für KESB und Gericht
- Unterstützung in der Fristenkontrolle der Fürsorgerischen Unterbringungen
- Führen von Statistiken und Terminüberwachung
- Patientenadministration (Falleröffnung bis -abschluss)
- Schreiben von Arztberichten, Akteneinträgen und Korrespondenz, inkl. Versand
- Administrative und organisatorische Unterstützung sämtlicher involvierter Berufsgruppen (Ärzte, Psychologen, Lehrer etc.)
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Triagierung von Arbeiten und Anmeldungen
- Sicherstellen eines kundenorientierten Telefonservices
- 2nd-Level IT-Support
- Kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung zum/zur Arztsekretär/in von Vorteil
- Teamfähigkeit und Flexibilität (Arbeit an zwei Standorten)
- Selbstständige, effiziente und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Gute IT-Anwenderkenntnisse (SAP, PEP, Outlook, Word, Excel)
- Psychische Belastbarkeit (Thematik Kinder- und Jugendpsychiatrie)
- Spannendes, lehrreiches Aufgabengebiet
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit
- Personalrestaurant
- Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Sabine Knecht, Teamleitung JB Sekretariat, Tel. +41 (0) 43 499 27 77.Bea Brunner, HR Beraterin, freut sich auf Ihre vollständige Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über unser Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg können aus Datenschutzgründen nicht bearbeitet werden.
Dossiers von Personalvermittlern können wir ebenfalls nicht berücksichtigen.