Das Ressort Facility Management betreibt den Campus PH Zürich sowie das Tagungszentrum Schloss Au auf der Halbinsel Au. Eine wichtige Aufgabe des Ressorts ist der „Empfang“ der Kundinnen/Kunden – Studierende, Mitarbeitende, Dritte – am Informationsschalter im Gebäude LAA.
Um das Team am Empfang/Informationsschalter zu vervollständigen, suchen wir per sofort eine aufgestellte und motivierte Person als
- Bearbeiten von Anfragen sowie Erteilen von einfachen, aber auch teilweise komplexen Auskünften am Info-Schalter, per Telefon und per E-Mail
- Verwalten der Zutritts-Berechtigungen (CampusCard, Schlüssel), Schliessfächer und Fundsachen
- Bewirtschaften der Parkplätze sowie der Mobility-Fahrzeuge
- Verantwortlich für die Kasse (im kleinen Rahmen)
- In Absprache Unterstützen beim Büromaterialeinkauf oder beim Kontieren von Lieferantenrechnungen
- Mithilfe bei Notfällen
- Dienstleister, der auch in hektischen Zeiten - gerne und mit Humor - hilfesuchende Personen unterstützt und berät.
- Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
- Sehr gute Kommunikation in Deutsch (mündlich und schriftlich) ist sehr wichtig; Englischkenntnisse sind erwünscht
- Gute Kenntnisse in MS-Office; Freude und Interesse an elektronischen Tools
- Sehr selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, da die zum Zeitpunkt zuständige Person mehrheitlich allein den Info-Schalter betreuen wird.
- Freundliche, höfliche und kommunikative Person mit guten Umgangsformen und kompetentem Auftritt
- Stellvertreten der beiden Arbeitskolleginnen, nach Absprache
- Arbeitszeit ist nicht verhandelbar: 4 Nachmittage (Mo, Di, Do, Fr à 5 Std. 15 Min.) ab 11.45 Uhr bis 17.00 Uhr
- Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
- Moderner Arbeitsplatz im Campus der PH Zürich direkt beim Hauptbahnhof
Interessiert?
Für nähere Auskünfte zur Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Yves Rogenmoser, Teamleiter Dienste Campus. (Telefon: 043 305 52 98 oder E-Mail: yves.rogenmoser@phzh.ch)
Ihre vollständige Bewerbung nehmen wir gerne online ausschliesslich über unser E-Rekrutierungs-Tool entgegen - siehe grüner Button. Ihre Daten werden vom Personalmanagement, Frau Sabine Katharina Leu (sabine.leu@phzh.ch), bearbeitet und vertraulich behandelt. Aus Sicherheitsgründen werden keine E-Mail-Bewerbungen angenommen.
Wir freuen uns auf Sie.