Die Rechtsberatungsstelle Zürich gewährt Asylsuchenden und Dritten (Privaten, Amtsstellen, Organisationen) rechtliche Beratung betreffend aller Fragen des schweizerischen Asylverfahrens, Regelung des Aufenthaltsstatses sowie sozialer Fragen. Insbesondere ist die ZBA eine wichtige Ansprech- und Auskunftsstelle für andere Hilfsorganisationen und Amtsstellen. Darüber hinaus werden qualifizierte Auskünfte zu weiter gefassten ausländerrechtlichen Fragestellungen erteilt. Bei sozialen und gesundheitlichen Problemen steht die Beratungsstelle den Ratsuchenden vermittelnd und unterstützend zur Seite.
Um den Sekretariatsbetrieb durchgehend sicherzustellen, erweitern wir die bisherige Stelle für ein Job-Sharing und suchen per sofort oder nach Vereinbarung zwei
- Selbständiges Führen des Sekretariats, allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Verteilung der eingehenden Post, Ablage von Dossiers und Karteikarten
- Korrespondenz, Verantwortung für Dokumentation und Archivführung
- Adressenverwaltung und Adressabklärungen
- Organisation Büromaterial, Drucksachen und Prospekte
- Telefonberatung zu allgemeinen Auskünften in Deutsch, Französisch und Englisch, sowie Weitervermittlung an Team
- Empfang von Klient:innen
- Organisation und Einsatz von Dolmetschenden
- Kassaführung, Fonds de roulement
- Abstimmung im Job-Sharing mit der zweiten Person im Sekretariat
- Kaufmännische Berufsausbildung (EFZ oder äquivalent)
- Einige Jahre Berufserfahrung
- Sehr gute PC-Anwender-Kenntnisse
- Eine flexible, belastbare und selbstständige Persönlichkeit mit Organisationstalent
- Exakte Arbeitsweise, hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
- Sprachkenntnisse: sicheres Deutsch schriftlich und mündlich; sichere mündliche Kenntnisse in Englisch und Französisch
- Positive Einstellung zu Menschen mit Migrationshintergrund
- Vielseitige, anspruchsvolle und selbstständige Aufgaben in dynamischem Umfeld
- Handlungsspielraum und Verantwortung
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Eine interessante Tätigkeit im Asylbereich
- Ein engagiertes und motiviertes Team
- Einen modernen Arbeitsort in Zürich-Altstetten