A lo largo de 2020 y 2021, HEKS ha ido desarrollando su presencia en Venezuela, desde la misión exploratoria realizada en octubre de 2019 hasta nuestra presencia actual, con una oficina en Caracas y otra en Guasdualito, Estado Apure. Hasta ahora, HEKS trabaja principalmente en las áreas de Agua, Saneamiento e Higiene (ASH) y de Seguridad Alimentaria. La organización tiene el objeto de seguir desarrollando la buena implementación y gestión de sus actividades de medios de vida y seguridad alimentaria en la misión en Venezuela, por lo cual necesita cubrir un puesto de Coordinador de Medios de Vida y Seguridad Alimentaria en Caracas.
Para apoyar al Director de País, a partir del 1 de diciembre de 2022 buscamos un-a
Estrategia
- Conocimiento de los protocolos y políticas administrativas y logísticas de HEKS, y difusión e implementación de éstas entre el equipo y las contrapartes
- Contribución a la escritura de la estrategia de HEKS en el país, en coordinación con el Director País
- Identificación de recursos necesarios, materiales y humanos, para la implementación de la estrategia, y operacionalización de estos a través de propuestas y proyectos
Propuestas e informes
- Confección de presupuestos para propuestas, en coordinación con el Director País y el resto del equipo, así como de otros aspectos administrativos y logísticos: plan de compras, definición de necesidades de recursos humanos, plan de seguridad, etc.
- Contribución a la escritura de propuestas según sea necesario. Conocimiento e implementación de las exigencias del donante respectivo
Donantes institucionales (SDC, UNICEF, OCHA, etc.)
- Gestión de los contratos de los donantes institucionales siguiendo sus reglas
- Preparación y supervisión de los procesos de conformidad de los donantes institucionales
- Bajo la dirección del Director País, participación en la aplicación de las recomendaciones de estos donantes
Implementacion de programas
- Seguimiento presupuestario mensual de todos los proyectos en curso, delegando cuando sea necesario en los administradores locales.
- Seguimiento de actividades y coherencia entre actividades y gasto presupuestario, así como previsión de gastos en colaboración con jefes de proyecto.
- Capitalización y archivo de documentos y buenas prácticas.
Gestion de Oficina Pais
- Mantener un sistema administrativo y financiero de oficina conforme con todas las políticas y procedimientos de HEKS/EPER, pero principalmente con las Directrices Financieras y Administrativas sobre el Terreno (FFAG).
- Gestión contable, manteniendo una contabilidad informatizada.
- Revisar, aprobar y pagar facturas y nóminas mensualmente para su contabilidad.
- Garantizar que todas las transacciones financieras de la oficina del país tengan el menor riesgo posible: pagos realizados por transferencias bancarias con doble firma, banco de confianza, separación de funciones, etc.
Formacion
- Basado en la evaluación periódica de necesidades de formación, recopilar un plan de formación para toda la misión y envío al Director País para su revisión. Planificación de recursos y procedimientos necesarios para su implementación
- Capitalización de sesiones de formación
- Título universitario en economía, finanzas o rama similar.
- Al menos tres años de experiencia en una función de finanzas en una ONG internacional u organización sin ánimo de lucro.
- Capacidad demostrada para la elaboración de presupuestos, previsión del flujo de caja y análisis y supervisión financiera.
- Excelente conocimiento de todas las normas de contabilidad nacionales e internacionales relevantes.
- Capacidad demostrada de dar apoyo, orientación y formación a las partes interesadas internas y externas.
- Experiencia laboral previa en supervisar y generar informes financieros para concursos y mandatos con financiación internacional.
- Experiencia en logística, en especial conocimiento de estándares aplicables a procedimientos de aprovisionamiento
- Experiencia en la gestión de recursos humanos.
Connaissances spécialisées supplémentaires exigées:
- Español e inglés fluidos, tanto hablados como escritos.
- Excelentes capacidades en informática y TI (en concreto en Microsoft Excel y software de contabilidad).
Compétences personnelles / exigences psycho-sociales:
- Excelentes capacidades de análisis y conceptualización.
- Orientación para trabajar por objetivos. Capacidad para trabajar de forma flexible, y de desarrollar y adaptarse a múltiples tareas al mismo tiempo.
- Buenas capacidades de comunicación y dominio de conversación de inglés (hablado y escrito).
- Capacidad para trabajar en entornos complejos y para garantizar que las partes implicadas internas y externas cumplan los plazos (buenas capacidades de priorización y gestión del tiempo).
- Capacidad de garantizar que las partes implicadas internas y externas entiendan y cumplan debidamente los procedimientos y directrices de HEKS/EPER.
- Persona diligente y de confianza que preste la atención apropiada a los detalles.
- Excelente capacidad para trabajar en equipo y habilidades sociales.
- Disponibilidad para viajar a nivel local y nacional.
- Actitud de trabajo profesional, cooperativa, eficiente y efectiva.
- Capacidad para trabajar bajo presión, con fechas límites.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma.
- Excelente capacidad de planificación y organización. Debe ser capaz de predecir riesgos y proponer soluciones alternativas.
- Contrato por prestación de servicios por seis meses
- Honorarios según las tablas de retribución de HEKS
- Incluye seguromédico
- Lugar de Trabajo Ciudad Caracas – Venezuela (trabajo 100% presencial)