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HEKS – Hilfswerk der Evangelischen Kirchen Schweiz
Seminarstrasse 28
8042
Zürich
Workplace
ZBA - Zürcher Beratungsstelle für Asylsuchende
8048
Zürich
Switzerland
This publication has expired. The last date when this publication was published was 22/10/02.
HEKS, das Hilfswerk der Evangelisch-reformierten Kirche Schweiz, unterstützt in über 30 Ländern auf vier Kontinenten Projekte zur Bekämpfung von Armut und Ungerechtigkeit. HEKS leistet zudem weltweit humanitäre Hilfe für die Opfer von Naturkatastrophen und kriegerischen Konflikten und unterstützt die kirchlich-diakonische Arbeit in Osteuropa und im Nahen Osten. In der Schweiz setzt sich HEKS für die Rechte und Anliegen von Geflüchteten und sozial benachteiligten Menschen ein. Mit entwicklungs- und gesellschaftspolitischer Arbeit in den Bereichen Klimagerechtigkeit, Zugang zu Land und Nahrung, Migration und Integration wirkt HEKS auf einen systemischen Wandel hin - weltweit und in der Schweiz.
Mitarbeiter:in Sekretariat, 80%
Die Rechtsberatungsstelle Zürich gewährt Asylsuchenden und Dritten (Privaten, Amtsstellen, Organisationen) rechtliche Beratung betreffend aller Fragen des schweizerischen Asylverfahrens, Regelung des Aufenthaltsstatses sowie sozialer Fragen. Insbesondere ist die ZBA eine wichtige Ansprech- und Auskunftsstelle für andere Hilfsorganisationen und Amtsstellen. Darüber hinaus werden qualifizierte Auskünfte zu weiter gefassten ausländerrechtlichen Fragestellungen erteilt. Bei sozialen und gesundheitlichen Problemen steht die Beratungsstelle den Ratsuchenden vermittelnd und unterstützend zur Seite.
Für das Sekretariat der beiden Beratungsstellen suchen wir per 1. Dezember 2022 oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als
Duty
- Selbständiges Führen des Sekretariats, allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Verteilung der eingehenden Post, Ablage von Dossiers und Karteikarten
- Korrespondenz, Verantwortung für Dokumentation und Archivführung
- Adressenverwaltung und Adressabklärungen
- Organisation Büromaterial, Drucksachen und Prospekte
- Telefonberatung zu allgemeinen Auskünften in Deutsch, Französisch und Englisch, sowie Weitervermittlung an Team
- Empfang von Klient:innen
- Organisation und Einsatz von Dolmetschenden
- Kassaführung, Fonds de roulement
Requirement
- Kaufmännische Berufsausbildung
- Einige Jahre Berufserfahrung
- Sehr gute PC-Anwender-Kenntnisse
- Eine flexible, belastbare und selbstständige Persönlichkeit mit Organisationstalent
- Exakte Arbeitsweise, hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
- Sprachkenntnisse: sicheres Deutsch; Französisch und Englisch mündlich von Vorteil
Benefit
- Vielseitige, anspruchsvolle und selbstständige Aufgaben in dynamischem Umfeld
- Handlungsspielraum und Verantwortung
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Eine interessante Tätigkeit im Asylbereich
- Ein engagiertes und motiviertes Team
- Einen modernen Arbeitsort in Zürich-Altstetten