Obergericht und Bezirksgerichte des Kantons Zürich

Hirschengraben 13/15

8001 Zürich

Workplace

Bezirksgericht Winterthur

8400 Winterthur

Switzerland

Das Bezirksgericht Winterthur ist ein Zivil- und Strafgericht der 1. Instanz und beschäftigt rund 75 Personen.

Verwaltungssekretär/in Erbschaftskanzlei 80-100 % (einstweilen befristet auf 1 Jahr)

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung zur Verstärkung unseres Teams eine/einen flexible/flexiblen

Duty

In dieser Funktion sind Sie vor allem für die Bearbeitung der Erbschaftssachen (summarisches Verfahren) zuständig.

Bearbeitung der eingehenden Post und Anlegen von neuen Geschäften
Ermitteln der Erben im In- und Ausland
Selbständige Vorbereitung von Urteilsanträgen (z.B. Testamentseröffnung, Erbausschlagung, öffentliches Inventar etc.)
Selbständige Vorbereitung von Erbscheinen und Willensvollstrecker-Bescheinigungen
Ausfertigung und Versand der Entscheide
Fristenkontrolle, Führung und Pflege des Erbschafts-Archives
telefonische und persönliche Kontakte mit Erben oder Erbenvertretern
Korrespondenz und Kommunikation mit Behörden und Kunden (teilweise mit Auslandsbezug in Fremdsprachen)
Stellvertretung/Einsätze innerhalb der weiteren kaufmännischen Kanzleien sowie der Eingangsloge (Telefon/Empfang) bei Abwesenheiten und Engpässen
weitere allgemeine Sekretariatsaufgaben

Requirement

Kaufmännische Grundausbildung (Profil E oder M)
Gerichtserfahrung oder Behördentätigkeit sowie Kenntnisse im Erbrecht von Vorteil
rasche Auffassungsgabe sowie selbständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise trotz teilweiser grosser Pendenzenlast
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute IT-Anwenderkenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Teamfähigkeit und Verschwiegenheit
freundliches, sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten

Benefit

eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
einen modernen Arbeitsplatz in Gehdistanz zum Hauptbahnhof Winterthur
eine den Anforderungen entsprechende Entlöhnung in der Lohnklasse 12 mit ausgebauten Sozialleistungen
mindestens 25 Tage Ferien / Jahr
monatlicher Verpflegungsbeitrag (Lunch-Check-Karte)
Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Anstellungsbedingungen des Kantons Zürich

Die Anstellung ist zunächst befristet. Eine Weiterführung des Arbeitsverhältnisses wird angestrebt, bleibt jedoch abhängig von organisatorischen Rahmenbedingungen. Der Einsatzbereich und das Pensum können sich dabei verändern.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Leitende Gerichtsschreiberin MLaw Aline Schmuki vom 16. bis 19. März 2026 sowie vom 7. bis 10. April 2026 gerne zur Verfügung (Tel. 052 234 83 83). Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (insb. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse, Lohnvorstellung und Wunschpensum) bis spätestens Sonntag, 12. April 2026. Es werden ausschliesslich elektronische und vollständige Bewerbungen berücksichtigt. Ein leerer Strafregisterauszug ist Voraussetzung und muss vor einer Anstellung nachgereicht werden. Bitte beachten Sie, dass der Rekrutierungsprozess aufgrund von Ferienabwesenheiten erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist aufgenommen wird und Rückmeldungen frühestens ab Mitte April 2026 erfolgen.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

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