Obergericht und Bezirksgerichte des Kantons Zürich
Hirschengraben 13/15
8001 Zürich
Workplace
Obergericht des Kantons Zürich
8001 Zürich
Switzerland
Aufgrund der Pensionierung der aktuellen Stelleninhaberin suchen wir für das Archiv und die Bibliothek des Obergerichts des Kantons Zürich per 1. Juni 2026oder nach Vereinbarung eine/n
Leiter/in Archiv und Bibliothek (80 - 100%)

In dieser zentralen Funktion sind Sie und Ihr Team von aktuell drei Mitarbeitenden für das Archiv und die Bibliothek des Obergerichts verantwortlich.

Duty
  • Personalführung der direkt unterstellten Mitarbeitenden und Gesamtverantwortung für die Bereiche Archiv und Bibliothek
  • Verantwortlich für alle Archiv- (Interne Ablieferung, Archivbewirtschaftung, Aktenein-sichtsgesuche, Spruchbuchbearbeitung etc.) und Bibliotheksprozesse (Erwerb, Katalo-gisierung und systematische Erschliessung von Medienbeständen, Bestandespflege und Bewirtschaftung des Bibliothekssystems Netbiblio nach RDA/GND etc.), welche Sie zusammen mit ihren Mitarbeitenden bearbeiten
  • Leitung und Begleitung von Archiv- und Bibliotheksprojekten (insbesondere im Bereich der Digitalisierung im Rahmen der Projekte DigiLex und Justitia 4.0 sowie der physi-schen und digitalen Ablieferung von Verfahrensakten an das Staatsarchiv des Kantons Zürich), einschliesslich Teilnahme an Arbeitsgruppen
  • Vorbereitung von Geschäften und Umsetzung der Beschlüsse der Bibliothekskommis-sion, inklusive Teilnahme an deren Sitzungen
  • Interne und externe Ansprechperson für alle Fragestellungen im Bereich Archiv und Bibliothek

Requirement

Wir suchen eine pragmatische Persönlichkeit, welche fachlich bestens qualifiziert ist (Studiengang in Informationswissenschaften, bspw. MAS in Archiv-, Bibliotheks- und Informationswissenschaft oder gleichwertige Ausbildung) und idealerweise über mehrjährige Führungs-, Projekt- und Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion verfügt. Sie weisen ein ausgeprägtes Interesse an IT-Fragestellungen auf und bringen ein gutes technisches Verständnis sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit. Idealerweise haben Sie bereits bei Digitalisierungsprojekten mitgewirkt oder sind mit der strukturierten Erfassung, Pflege und Archivierung elektronischer Akten vertraut. Sie besitzen eine rasche Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, Verbesserungen zu erkennen und diese nach Absprache mit Ihren Vorgesetzten eigenständig umzusetzen. Eine sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, eine exakte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Ordnungswille, stilsicheres Auftreten sowie Freude am Kontakt mit internen und externen Ansprechpersonen runden Ihr Profil ab.


Benefit

Suchen Sie eine spannende Herausforderung mit sehr hoher Selbständigkeit? Wir bieten Ihnen eine Tätigkeit mit Entwicklungspotential, Anstellungsbedingungen nach den kantonalen Richtlinien und einen Arbeitsplatz an attraktiver Lage Mitten in der Zürcher Altstadt.

  

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die aktuelle Stelleninhaberin lic. phil. Iris Vontobel (044 257 91 91) gerne zur Verfügung. Ihre Bewerbung reichen Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (inkl. Strafregisterauszug) online ein.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Your Application
You can apply to this job by click on the "Apply now" button. After that, you can edit your personal and resume data and send the application to the company.