Address
CSD Management SA
Route Jo-Siffert 4 - Givisiez
1701
Fribourg
Workplace
CSD INGÉNIEURS CONSEILS SA
B-5101
Namur
Belgium
This publication has expired. The last date when this publication was published was 9/21/23.
900 collaborateurs répartis sur 30 sites en Suisse et en Europe : le groupe CSD est une entreprise dynamique et en constante croissance. Grâce à l’ingéniosité, la compétence et la pluridisciplinarité qui caractérisent nos équipes, CSD offre des solutions innovantes et durables pour nos clients avec un « plus » pour la qualité de vie et l’environnement.
ADMINISTRATIVE ASSISTANT (h/f/x)
Pour notre succursale de Namur (Jambes), nous cherchons un(e) Administrative Assistant (h/f/x). Vous serez en support aux départements pour aider à atteindre leurs objectifs : qualité, chiffres d’affaires, rentabilité, facturation, croissance des activités, etc. Et, aurez pour objectif d’assurer du bon déroulement des activités de l’entreprise ainsi que le bon fonctionnent des bureaux.
Duty
Les tâches sont diverses et variées :
- Vous gérez le secrétariat de CSD Belgique et assurez un back-up pour le Luxembourg.
- Vous assurez une gestion rigoureuse des boîtes email générales et répondez aux clients et aux demandes des collaborateurs.
- Vous accueillez les clients, les fournisseurs ainsi que les autres visiteurs au bureau de Jambes.
- Vous apportez un support aux Head of Department, Project Manager (documents, formulaires, rédaction des appels d’offre, offre de prix, …)
- Vous gérez l’aspect Office & Facility Management (cartes de visite, envoi et réception de colis, réception du courrier quotidien).
- Vous êtes en charge de la réservation de voyages (avion, train, bus, hôtel, …).
- Vous rédigez des communications pour l’organisation interne de l’entreprise.
- Vous participez activement à l'optimisation des process du département Business Support.
Requirement
- Vous êtes titulaire d'un bachelier à orientation administrative (ex : secrétariat de direction,...).
- Vous disposez au moins d'une première expérience dans une fonction administrative.
- Vous maitrisez de la suite Office (Word, Excel, Outlook, Power Point, …) sur le bout des doigts.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (ERP)
- Véritable caméléon, vous êtes capable de polyvalence, rigueur et autonomie.
- Vous avez le sens de l’initiative et un bonne résistance au stress.