Établi en Belgique et au Luxembourg, le Bureau CSD Ingénieurs-Conseils, filiale du groupe CSD en Suisse (900 collaborateurs), compte de nombreux experts dans les domaines de l’ingénierie de l’environnement, de la mobilité et du bâtiment.
À travers nos projets pluridisciplinaires et grâce à nos idées novatrices, nous apportons à nos clients un « plus » pour la qualité de vie et de l’environnement.
Chez CSD, l’épanouissement de chaque collaborateur nous tient particulièrement à cœur. La responsabilité, l’efficacité, le courage et la passion sont les 4 valeurs clés de notre entreprise.
Pour notre succursale de Namur (Jambes), nous cherchons un(e) Customer & Administrative Assistant (h/f/x) en intérim dans le cadre d’un remplacement. Vous serez en support aux départements pour aider à atteindre leurs objectifs : qualité, chiffres d’affaires, rentabilité, facturation, croissance des activités, etc. Et, aurez pour objectif d’assurer du bon déroulement des activités de l’entreprise ainsi que le bon fonctionnent des 4 bureaux. Le tout, en formant un binôme avec notre Office & HR Assistant actuelle.
Les tâches sont diverses et variées : Customer relation, Office & Facility Management, Finances (encodage), etc…
- Vous gérez le secrétariat de CSD Belgique et Luxembourg.
- Vous réceptionnez les appels et redirigez ceux-ci vers les interlocuteurs concernés.
- Vous assurez une gestion rigoureuse de la boîte email générale et répondez aux clients et aux demandes des collaborateurs.
- Vous accueillez les clients, les fournisseurs ainsi que les autres visiteurs.
- Vous apportez un support aux Head of Department, Project Manager (documents, formulaires, rédaction des appels d’offre, offre de prix, …).
- Vous êtes en support à la comptabilité pour la facturation et les relances des impayés auprès des clients.
- Vous gérez l’aspect Office & Facility Management (cartes de visite, envoi et réception de colis, réception du courrier quotidien).
- Vous êtes en charge de la réservation de voyages (avion, train, bus, hôtel, …).
- Vous rédigez des communications pour l’organisation interne de l’entreprise.
Si vous êtes le/la Customer & Administrative Assistant (h/f/x) que nous recherchons, vous avez le profil suivant :
- Bachelier à orientation administrative (assistant de direction ou secrétariat).
- Une expertise probante dans une fonction administrative.
- Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook, Power Point, …).
- Capacité à utiliser un logiciel ERP complexe (CSD utilise Dynamics D365) – compétences digitales
- Véritable caméléon, vous êtes capable de polyvalence, rigueur, autonomie, sens de l’initiative et bonne résistance au stress.