Address
CSD Management SA
Route Jo-Siffert 4 - Givisiez
1701
Fribourg
Workplace
CSD INGÉNIEURS CONSEILS SA
B-5101
Namur
Belgium
This publication has expired. The last date when this publication was published was 22/10/02.
Établi en Belgique et au Luxembourg, le Bureau CSD Ingénieurs-Conseils, filiale du groupe CSD en Suisse (900 collaborateurs), compte de nombreux experts dans les domaines de l'ingénierie de l'environnement, de la mobilité et du bâtiment.
À travers nos projets pluridisciplinaires et grâce à nos idées novatrices, nous apportons à nos clients un « plus » pour la qualité de vie et de l'environnement.
Chez CSD, l'épanouissement de chaque collaborateur nous tient particulièrement à coeur. La responsabilité, l'efficacité le courage et la passion sont les quatre valeurs clés de notre entreprise.
Pour notre succursale de Namur (Jambes), nous cherchons un/une Customer & Administrative Assistant (h/f/x) - 100% pour notre département Business Support.
Customer & Administrative Assistant (h/f/x) - 100%
Le « Customer & Administrative Assistant (h/f/x) » est un/une véritable tête pensante de CSD Ingénieurs. Il/elle est en support aux départements pour aider à atteindre leurs objectifs : qualité, chiffre d’affaires, rentabilité, facturation, croissance des activités, etc.
Il/elle a pour objectif de s’assurer du bon déroulement des activités de l’entreprise et du bon fonctionnement des 4 bureaux.
Il/elle a pour objectif de s’assurer du bon déroulement des activités de l’entreprise et du bon fonctionnement des 4 bureaux.
Duty
Les tâches sont diverses et variées : Customer relation, Office & Facility Management, Finances (encodage), etc...
- Vous gérez le secrétariat de CSD Belgique et Luxembourg.
- Vous réceptionnez les appels et redirigez ceux-ci vers les interlocuteurs concernés
- Vous assurez une gestion rigoureuse de la boîte email générale et répondez aux clients et aux demandes des collaborateurs
- Vous accueillez les clients, les fournisseurs ainsi que les autres visiteurs
- Vous apportez un support aux Head of Department, Project Manager (documents, formulaires, rédaction des appels d’offre, offre de prix,…)
- Vous apportez un support RH
- Vous êtes en support à la comptabilité pour la facturation et les relances des impayés auprès des clients
- Vous êtes en charge de l'administration de notre flotte de véhicules (rdv garage, nettoyage, commande de véhicules)
- Vous gérez l’aspect Office & Facility Management (achat matériel, cartes de visite, envoie et réception de colis, réception du courrier quotidien
- Vous êtes en charge de la maintenance (contact avec les fournisseurs, installation du petit matériel IT avec le service desk,…
- Vous êtes en charge de la réservation de voyages (avion, train, bus, hôtel...)
- Vous êtes responsable du bon fonctionnement du bureau et des relations avec les sous-traitants : nettoyage, boissons, maintenance,…
- Vous apportez votre soutien pour l'organisation d'évènements : commandes, catering, boissons, etc.
- Vous rédigez des communications pour l’organisation interne de l’entreprise
Requirement
Si vous êtes le/la Customer & Administrative Assistant (h/f/x) - (Office Management) que nous recherchons, vous avez les compétences suivantes
- Bachelier à orientation administrative (assistant de direction ou secrétariat)
- Une expérience probante dans une fonction administrative
- Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook, Power Point, etc)
- Capacité à utiliser un logiciel ERP complexe (CSD utilise Dynamics D365) - compétences digitales
Véritable caméléon, vous êtes capable de polyvalence, rigueur, autonomie, sens de l'initiative et bonne résistance au stress. Vous formerez un binôme avec notre Customer & Administrative Assistant (Office Manager) actuelle.