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This publication has expired. The last date when this publication was published was 22/07/19.
Zeige uns deine Stärken und werde Teil unseres bunten und gut gelaunten Teams. Du darfst dich auf abwechslungsreiche, herausfordernde Aufgaben in einem lebendigen, modernen Betrieb freuen. Langeweile und Routine kommen bei uns nicht auf. Jeder Tag ist abwechslungsreich und deine Aufgaben vielfältig.
Lass uns zusammen wachsen
HR-Assistent/in 80-100%
Per September 2022 oder nach Vereinbarung
Duty
- Verantwortlich für die Ausführung eines professionellen Personalgewinnungsprozesses (Stelleninserat erstellen/publizieren, Bewerbung in Refline vorselektieren und verwalten, Abklärungen treffen mit Kandidaten etc.)
- Administrative und operative Aufgaben im Zusammenhang mit eintretenden Mitarbeitenden (Arbeitsvertrag erstellen, Bewilligung einholen, Eintrittsgespräch führen, Einführungsmorgen organisieren und durchführen etc.)
- Administrative und operative Aufgaben im Zusammenhang mit austretenden Mitarbeitenden (Kündigung verfassen/entgegennehmen, Arbeitszeugnis erstellen, Austrittsgespräch führen etc.)
- Erfassen von neuen Mitarbeitenden, personellen Mutationen sowie Austritten in Abacus
- Beratung von Mitarbeitenden und Linienvorgesetzten im Bereich der Mitarbeitendenentwicklung (Massnahmen/Möglichkeiten abklären, Weiterbildungsvereinbarung erstellen, Weiterbildungstage eruieren und kontrollieren etc.)
- Verantwortlich für die administrative Abwicklung der beruflichen Grundbildung (Lehrvertrag erstellen, Koordination mit Ausbildungsstellen, Beratung der Praxisbildenden etc.)
- Allgemeine Personaladministration (Zwischenzeugnisse erstellen, Stellenbeschriebe verwalten, Dossier-Bewirtschaftung, Statistiken/Auswertungen generieren etc.)
- Unterstützung, Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden, Linienvorgesetzten und Direktion in allen relevanten HR-technischen und arbeitsrechtlichen Belangen
- Teilprojektleitung und Mitarbeit in HR-Projekten
- Mitarbeit und Vertretung der Personalverantwortlichen in den Bereichen Honorierung, Sozialversicherungen, Budgetierung, Reporting und Arbeitszeitmanagement
Requirement
- Du hast eine kaufmännische oder gastronomische Ausbildung absolviert und dich im HR oder an einer Hotelfachschule weitergebildet
- Du hast bereits Erfahrungen als HR-Assistent/in gesammelt, idealerweise in einer ähnlichen Branche (Gastronomie, Hotellerie, Event)
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse des Arbeitsrechts und des Landes Gesamtarbeitsvertrages des Gastgewerbes (L-GAV)
- Du gehst versiert mit den gängigen IT-Tools und Office-Programmen um
- Du sprichst und schreibst fliessend Hochdeutsch und kannst dich in englisch verständigen
- Du bist dienstleistungsorientiert, diskret und gehst professionell mit den Bedürfnissen der verschiedenen Anspruchsgruppen um
- Du bist initiativ, selbstständig und flexibel
Benefit
- Ein breites Aufgabengebiet, viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, etwas zu bewirken
- Attraktive Leistungen bei der Pensionskasse und Übernahme der Unfall- und Krankentaggeldprämie
- Zentraler Arbeitsort in einem frisch renovierten Gesellschaftshaus mitten in der Berner Altstadt
Summary
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