Caritas Schweiz
Adligenswilerstrasse 15
6002
Luzern
Workplace
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Switzerland
Das Richtige tun. In der Schweiz und in rund 20 Ländern auf vier Kontinenten. Engagieren Sie sich mit uns für die Vision einer solidarischen Gesellschaft.
Zur Ergänzung unserer HR-Administration in Luzern suchen wir per 1. März 2026 oder nach Vereinbarung ein/e
HR-Generalist/in 100 % (m/w/d)
Caritas Schweiz verhindert und lindert Armut in der Schweiz und weltweit. Über 750 Mitarbeitende setzten sich für eine Welt ein, die von Solidarität, Gerechtigkeit und Frieden geprägt ist. Dank der Einführung von rollenbasierter Arbeit, kann der Zweck und die Ziele in den Mittelpunkt des täglichen Handelns gestellt werden. Der Bereich HR begleitet die Organisation auf diesem Weg und unterstützt vom Eintritt über die Entwicklung, Beurteilung und Honorierung bis hin zum Austritt.
Duty
- Administrative Unterstützung der HR Beratung von der Anstellung bis zum Austritt der Mitarbeitenden (Erstellung von Arbeitsverträgen, Erfassung/Datenpflege im Personalinformationssystem Abacus, Korrespondenzen)
- Abwesenheitsmanagement (Krankheit, Unfall, Elternschaft) inkl. Kontakt zu den Versicherungen
- Key User und Kontaktperson für Mitarbeitende bei Fragen zum Zeiterfassungs- und Personalplanungssystem
- Bearbeitung und Erfassung von Mutationen (Jubiläen, Abwesenheiten und Vertragsänderungen)
- Administrative Unterstützung des Payroll Teams
- Mitarbeit in HR Projekten
Requirement
- Ausbildung als HR-Assistenz oder Sachbearbeitung Sozialversicherungen oder aktuell in Ausbildung
- Erste Erfahrung in der HR Administration und/oder Payroll Administration
- Grosses Interesse oder Erfahrung, um die Rolle als Key User für Zeiterfassung und Personalplanung in Abacus / Abaplan zu übernehmen
- Sehr gute Deutsch- und gute Französischkenntnisse, Englisch von Vorteil
- Selbständige Arbeitsorganisation und Prioritätensetzung
- Hohe Kommunikationskompetenz und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Vertrauenswürdige, zuverlässige und flexible Persönlichkeit
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