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Caritas Schweiz
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Das Richtige tun. In der Schweiz und in rund 20 Ländern auf vier Kontinenten. Engagieren Sie sich mit uns für die Vision einer solidarischen Gesellschaft, als
Management Support im Bereich Projekte Schweiz (60-80 %)
Der Bereich Projekte Schweiz umfasst das Inlandengagement der Caritas und ist in 6 operativen Abteilungen organisiert. Über 500 Mitarbeitende engagieren sich in den Kernthemen Armut und Migration. Wir arbeiten im Auftrag der öffentlichen Hand und in Partnerschaften mit der Privatwirtschaft und Stiftungen. In der Rolle als Management Support unterstützen Sie die Bereichsleiterin, die Abteilungsleitungen und die Stabsstelle. Sie koordinieren, organisieren und leiten Projekte. Sie transformieren das bisherige Bereichssekretariat in einen Hub für Management Support.
Duty
- Koordination des Management Supports als Admin-Hub
- Planung und Koordination der Prozesse (u.a. Mehrjahresplanung, Tätigkeitsplan, Reporting)
- Bereichsinterne/-übergreifende Kommunikation
- Vorbereitung und Umsetzung Onboarding neue Mitarbeitende
- Vertragsmanagement
- Wissensmanagement bereichsintern
- Organisation von Sitzungen, Retraiten, Anlässen
- Proaktive und flexible Unterstützung in administrativen Aufgaben (Terminplanung, Protokolle, Präsentationen, Korrespondenz, Grundlagenerarbeitung)
- Projektarbeit
- Ab Sommer 2026 Ausbildung der Kaufmännischen Berufslernenden
Requirement
- Abgeschlossene Lehre als Kaufmann/Kauffrau EFZ mit Weiterbildung in Organisation, Projektmanagement o.ä. oder Abschluss FH/HF in Betriebswirtschaft
- Dienstleistungsorientiert, selbstständig, strukturiert und effizient
- Starke kommunikative Fähigkeiten
- Erfahrung mit holakratischen Arbeitsmethoden oder grosses Interesse dafür
- Hohe IT-Affinität
- NGO-Erfahrung
- Fliessende Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch, weitere Sprachen von Vorteil