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Caritas Schweiz
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This publication has expired. The last date when this publication was published was 24/04/16.
Das Richtige tun. In der Schweiz und in rund 20 Ländern auf vier Kontinenten. Engagieren Sie sich mit uns für die Vision einer solidarischen Gesellschaft, als
Payroll-Spezialist/in & HR-Generalist/in(80-100 %)
Caritas Schweiz ist ein führendes Hilfswerk im Bereich der Entwicklungs-
zusammenarbeit und der Humanitären Hilfe. Der Bereich HR unterstützt die rund
630 festangestellten Mitarbeitenden in der Schweiz und im Ausland mit einem umfassenden, professionellen HR-Management. Die Lohnbuchhaltung wird zudem
für weitere Mandanten durchgeführt. Als HR Generalist/in und Payroll Spezialist/in unterstützen Sie unsere HR Berater/innen sowie das Payroll-Team.
zusammenarbeit und der Humanitären Hilfe. Der Bereich HR unterstützt die rund
630 festangestellten Mitarbeitenden in der Schweiz und im Ausland mit einem umfassenden, professionellen HR-Management. Die Lohnbuchhaltung wird zudem
für weitere Mandanten durchgeführt. Als HR Generalist/in und Payroll Spezialist/in unterstützen Sie unsere HR Berater/innen sowie das Payroll-Team.
Duty
HR-Generalist/in
- Administrative Unterstützung der HR Berater/innen von der Anstellung bis zum Austritt der Mitarbeiter/innen (Erstellung von Arbeitsverträgen, Lohnberechnung, Erfassung/Datenpflege im Personalinformationssystem Abacus, Korrespondenzen)
- Abwesenheitsmanagement (Krankheit, Unfall, Mutter-/ Vaterschaften) inkl. Kontakt zu den Versicherungen
- Kontaktperson für Mitarbeiter/innen bei Fragen zum Zeiterfassungssystem
- Bearbeitung und Erfassung von Mutationen (Jubiläen, Abwesenheiten und Vertragsänderungen)
- Administrative Unterstützung der Payroll-Spezialist/innen
- Bearbeitung der Arbeits- und Zwischenzeugnisse im Zeugnistool
- Betreuung des/der Lernenden in der Abteilung HR
- Mitarbeit in HR Projekten
Payroll-Spezialist/in
- Durchführung der monatlichen Lohnberechnungen von über 1000 Mitarbeitenden von Caritas Schweiz und weiteren Mandanten (mit der Abacus-Lohnsoftware, inkl. Führung und Verwaltung des Lohnartenstamms)
- Erstellung der erforderlichen Monats-, Quartals- und Jahresendarbeiten
- Drehscheibenfunktion mit dem Rechnungswesen, der Pensionskasse und den Aussenstellen (Sozialversicherungen, etc.)
- Kommunikation mit Ämtern und Mandanten
- Erteilen von Auskünften an die Mitarbeitenden zu Lohn- und Sozialversicherungsfragen
- Laufende Optimierung der Lohnberechnungsprozesse und Arbeitsabläufe
Requirement
- Ausbildung als HR-Assistent/in und Payroll Spezialist/in
- Weiterbildung in Sozialversicherungen auf Stufe Fachausweis von Vorteil
- Mindestens 4 Jahre Erfahrung in der HR-Administration und im Payroll
- Erfahrung in einem internationalen Unternehmen von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse von Abacus (Lohn)
- Sehr gute Deutsch- und gute Französisch-, sowie Englischkenntnisse
- Exakte und klar strukturierte Arbeitsweise
- Selbständige Arbeitsorganisation und Prioritätensetzung
- Hohe Kommunikationskompetenz und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Vertrauenswürdige und zuverlässige Persönlichkeit