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Caritas Schweiz
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Caritas Schweiz
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This publication has expired. The last date when this publication was published was 22/05/29.
Das Richtige tun. In der Schweiz und in rund 20 Ländern auf vier Kontinenten. Engagieren Sie sich mit uns für die Vision einer solidarischen Gesellschaft, als
Administrative/r Mitarbeiter/in Sekretariat Internationale Zusammenarbeit (80%)
Caritas Schweiz arbeitet in 15 Ländern in den Bereichen Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe mit den Schwerpunkten Armut, Migration und Klimawandel. Die Programme werden in den Ländern durch Landesgesellschaften und in der Schweiz durch Programmverantwortliche begleitet.
Die Ländergruppe III umfasst die Länderprogramme Bolivien, Burkina Faso, Syrienkrise und Ukrainekrise. Die Operative Leitung der Ländergruppe III ist zudem die verantwortliche Stelle für die internationale Katastrophenbereitschaft von Caritas Schweiz.
Duty
- Innen- und Aussenkommunikation (Telefondienst, Anfragen)
- Korrespondenz erstellen für die operative Leitung LG III
- Terminplanung für die Operative Leitung
- Kurierversände und Druckaufträgen
- Kleinere Übersetzungen (en, fr, es, pt) machen oder koordinieren
- Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen, Erstellung von Traktandenlisten und Protokollen
- Formale Qualitätskontrolle bei Erstellung und Einreichung von Projekten
- Projektabschluss, Vorbereitung Archivierung von Projekten
- Administrative Unterstützung bei Einstellung und bei Verabschiedung von Mitarbeitenden
- Administrative Unterstützung Personalrekrutierung (Vorauswahl, Organisation Gespräche)
- Kontrolle Spesenabrechnungen
- Pflege aller IZA-relevanten Vorlagen unter der Leitung der Stabsstelle Wissen & Qualität
- Katastrophenbereitschaft: Assistenz in der Einsatzleitung, Beschaffung von Materialien, Unterstützung Ausreisender, Protokolle erarbeiten
Requirement
- Abgeschlossene Ausbildung in kaufmännischem/administrativem Bereich
- Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Flexibilität für zeitlich begrenzte Mehrarbeit und Arbeit ausserhalb der regulären Arbeitszeit während Grosskatastrophen
- Sehr gute Computer-Anwenderkenntnisse
- Hohe Dienstleistungsorientierung
- Selbständige, exakte und speditive Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
- Interesse an internationaler Zusammenarbeit
- Buchhalterische Grundkenntnisse
- Sehr gute Deutsch,- Englisch- und Französischkenntnisse
- Nach Möglichkeit Bereitschaft innerhalb des Arbeitspensums den Freitag abzudecken