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Caritas Schweiz
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Das Richtige tun. In der Schweiz und in rund 20 Ländern auf vier Kontinenten. Engagieren Sie sich mit uns für die Vision einer solidarischen Gesellschaft, als
Sekretariatsmitarbeiter/-in in der Abteilung Rechtsberatung und -vertretung (50 – 60 %)
Die Abteilung Rechtsberatung und -vertretung führt mehrere Rechtsberatungsstelle in der Zentralschweiz und gewährleistet somit eine fachlich qualifizierte Rechtsberatung in den Kantonen Luzern, Schwyz, Ob- und Nidwalden, Zug und Uri in den Rechtsgebieten des Asyl- und Ausländerrechts. Sie bearbeitet migrationsrechtlicher Fragen für den Caritas-Verband und weitere Partner.
Duty
- Organisation und Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit der Abteilung sowie telefonische Erstauskunft (Triage und inhaltliche Bearbeitung telefonischer und elektronischer Anfragen an die Rechtsberatungsstelle Zentralschweiz inklusive Koordination und Terminvergabe)
- Administrative und logistische Unterstützung der Rechtsberatungsstelle sowie der offenen Beratung inklusive Korrespondenzführung und Korrekturlesungen im Auftrag der Juristen/innen
- Administration der Klientendatenbank eCase.Net (alte Datenbank CAJURIS), Unterhalt der Erfassungsrichtlinien, Auswertung, Pflege der Stammdaten, Statistik. Schnittstelle zu externem Informatiker/Programmierer
- Fakturierung und Mahnwesen
- Betreuung der Webseiten und des Archives der Abteilung
- Erstellung des Jahresberichtes der RBS Zentralschweiz. Konzeption von Fundraisingbroschüren
- Vor- und Nachbereitung der Sitzungen (Traktandenliste, Protokollführung, Pendenzenbewirtschaftung).
Requirement
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung (Vorteil Berufsmatura oder andere Zusatzausbildung) inklusive mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise in der Advokatur
- Ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in Englisch, Französisch und Italienisch
- Grosses Interesse und Flair für juristische Fragestellungen und sozialpolitische Themen
- Erfahrung im Migrationsbereich und/oder Sozialbereich
- Beratungs- und interkulturelle Kompetenz sowie Geduld im Umgang mit Klienten/Klientinnen in schwierigen Lebensphasen
- Schnelle Auffassungsgabe, Hohe Dienstleistungsmentalität, ausgezeichnete Umgangsformen, belastbar und hohes Mass an Selbständigkeit
- Organisationsflair - Ausgewiesene EDV-Anwenderkenntnisse (Office Paket, Klientendatenbank, Fakturierungsprogramm Abacus von Vorteil) und buchhalterische Kenntnisse/Erfahrung
- Arbeitstage Montag bis Freitag und Flexibilität für Ferienvertretung
Es besteht die Möglichkeit der Aufstockung der Prozente per Dezember 2022 auf 80%.