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Caritas Schweiz
Adligenswilerstrasse 15
6002
Luzern
Workplace
Boudry
2017
Boudry
Switzerland
This publication has expired. The last date when this publication was published was 22/01/18.
Agir, tout simplement. En Suisse et dans près de 20 pays répartis sur quatre continents. Engagez-vous avec nous pour concrétiser la vision d’une société solidaire, en tant que
Collaborateur/-trice administratif/-ve à (50 - 100 %)
Caritas Suisse s’engage pour une protection juridique équitable des requérants d’asile. En partenariat avec l’Union suisse des comités d’entraide juive et l’Organisation suisse d’aide aux réfugiés, Caritas assure, sur mandat du Secrétariat d’État aux migrations (SEM), le conseil et la représentation juridique des requérants d’asile en Romandie.
Duty
- Transmission sécurisée et traitements de divers courriers en lien avec la procédure d'asile entre la Protection juridique, différent-e-s autorités,
notamment le SEM, et autres acteurs dans le domaine de l’asile - Constitution et mise à jour régulière des dossiers physiques et virtuels (base de données) pour la Protection juridique Caritas Suisse
- Planification des rendez-vous des représentants juridiques avec les requérants d’asile
- Communication des dates des entretiens aux différents services de la Protection juridique
- Réservation d'interprètes pour les entretiens de la Représentation juridique
- Mise à jour de marche à suivre et tenue de différents tableaux internes
- Collaboration et communication diverses avec les autres services de la Protection juridique, notamment, les Services du Conseil, des Représentants juridiques, le Database Manager (gestionnaire de la base de données)
- Tâches générales de secrétariat (participation aux séances, procès-verbal) sur demande des supérieur-e-s hiérarchiques
- Participation régulière à des séances de coordination du Service du SPOC
Requirement
- CFC d’employé/e de commerce ou titre jugé équivalent - Expérience professionnelle confirmée dans un poste administratif
- De bonnes connaissances de français à l’oral et à l’écrit (niveau C1). Des connaissances de l’allemand et de l’anglais (niveau B2) sont un avantage
- sens de l’organisation et flexibilité
- Personnalité fiable, consciencieuse et énergique
- Grande aisance dans l’utilisation des outils informatiques usuels (MS Office, surtout Excel et Outlook, navigateurs internet type Firefox ou Chrome) et utilisation de bases de données diverses