Switzerland Global Enterprise (S-GE) ist die offizielle Schweizer Organisation für Exportförderung und Standortpromotion mit Standorten in allen Schweizer Landesteilen und in 31 Ländern mit rund 200 Mitarbeitenden. Wir unterstützen Schweizer KMU bei ihrem internationalen Geschäft und innovationsstarke ausländische Unternehmen bei ihrer Ansiedlung in der Schweiz. Dabei bauen wir auf ein einzigartiges nationales und globales Partnernetzwerk. So schaffen wir Mehrwert für unsere Kunden und Wohlstand für die Schweiz. Als nicht-gewinnorientierte Organisation leisten wir im Auftrag von Bund (Staatssekretariat für Wirtschaft SECO) und Kantonen einen Service Public für unsere Kunden. Unsere 27 Aussenstellen, die sog. Swiss Business Hubs und Trade Points, betreiben wir in 31 Ländern gemeinsam mit dem eidgenössischen Department für auswärtige Angelegenheiten EDA. Dank unseres globalen Partnernetzwerks unterstützen wir unsere Kunden in vielen weiteren Ländern.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung in Zürich für unsere Organisation mit rund 100 Mitarbeitenden in der Schweiz und 100 Mitarbeitenden im Ausland eine/n Sachbearbeiter/In Buchhaltung, 100% (befristete externe Anstellung bis 31.05.2023).
- Selbständiges Führen der Kreditorenbuchhaltung (Zuweisung der Rechnungen, Kontrolle, Verbuchung und Zahlung, Anfragen System und generelle Anfragen bearbeiten)
- Einlesen von externen Daten (Mobiltelefonkosten, SBB- und Kreditkarten-Belastungen)
- Abstimmung des Kreditorenkonto sowie regelmässige Abstimmungen der internen Konti
- Stammdatenpflege der Lieferanten
- Mitarbeit bei Quartals- und Jahresabschlüssen
- Kassenführung
- Mithilfe bei den monatlichen Lohnläufen
- Mithilfe bei Abstimmung des Lohnkonto
- Stellvertretung der Debitoren- und Spesenbuchhaltung
- Teilverantwortung für die Ausbildung eines/r Lernenden
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mind. 2 – 3 Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Schnelle Auffassungsgabe und belastbare Persönlichkeit
- Selbstständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
- Fliessende Deutschkenntnisse, Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil