En RDC, où elle est active de longue date à travers des programmes de développement, HEKS/EPER a ouvert en parallèle une mission humanitaire (Urgence) depuis février 2019. Elle concentre ses interventions dans les zones difficiles d’accès de plusieurs territoires du Nord-Kivu et du Sud Kivu où le manque d'assistance humanitaire engendre une grande précarité parmi les civils touchés par la crise dans la région. HEKS/EPER y met en place des activités de Réponse Rapide (à travers notamment la distribution de Cash inconditionnel et d’AME), de Veille Humanitaire (suivi des mouvements de populations), d’Eau/Hygiène/Assainissement, de Réhabilitation d’axes/Ouverture d’accès humanitaire (en Cash for Work), et de Relance Agricole.
Sous la responsabilité du coordinateur terrain et dans le respect du cadre défini par le coordinateur logistique, le/la logisticien-ne de base participe au bon fonctionnement de la logistique afin de mettre à disposition les moyens nécessaires au déroulement des programmes, et participe activement à la gestion de la sécurité de la base.
Pour assurer la bonne gestion de la logistique à Mikenge, HEKS/EPER recherche un/e :
Gestion sécuritaire de la base
- Vous veillez à ce que tous les membres du personnel connaissent et respectent les procédures de sécurité notamment lors des déplacements terrain
- Vous participez à la collecte des informations sur la situation sécuritaire de la zone d’activité de la base et de la région dans laquelle elle se situe, et retransmet ces informations au responsable de base et au coordinateur Terrain
- Vous signalez tout incident interne ou externe à la base à son supérieur direct et propose des solutions
Gestion des achats
- Vous effectuez les achats et les approvisionnements de sa base dans le respect des procédures établies
- Vous préparez les documents administratifs concernant l’ensemble du processus d’achat officiel de l’organisation (DA, demande de cotations auprès des fournisseurs, tableaux comparatifs, PV de sélection, Bon de commande ou contrat...) et transmet les résultats au Supply Manager en toute transparence et objectivité, dans l’intérêt exclusif de HEKS EPER
Contrôler la bonne tenue des stocks et approvisionnements conformément aux procédures HEKS EPER
- Vous assurez la bonne du cahier de stock et du transport sur le terrain des matériels.
- Vous veillez en permanence à la propreté et au rangement correct du magasin, conformément aux procédures de HEKS EPER
- Vous identifiez les équipements après leurs achats grâce à un code logistique répondant à des règles d’encodage précis
Gestion durable des équipements
- Vous identifiez les équipements après leurs achats grâce à un code logistique
- Vous assurez l’affectation, la maintenance et le suivi des équipements mis à disponibilité des équipes (téléphone, laptop, carte téléphone, générateur, etc.)
- Formation supérieure souhaitée, min. Bac et deux ou tout autre diplôme équivalent
- Expérience et formation en logistique
- Expérience d’au moins deux ans d'expérience dans un poste similaire (a l'expatraition)
- Expérience humanitaire
- Connaissances des bailleurs humanitaires, avec une référence particulière aux méthodes de travail de ECHO, USAID-BHA, et SDC sont un atout
- Encadrement d’équipe
- Gestion des conflits
- Connaissance des procédures Admin et Log
- Respect des règles de sécurité
- Français
- Anglais
- Honnête, transparence, impartialité et intégrité
- Professionnalisme / sens de responsabilités
- Forte organisation
- Un poste d’expatriation stimulant et des conditions salariales intéressantes.
- Lieu de travail : Mikenge, Sud Kivu (et autres bases opérationnelles dans la province). La base de coordination se trouve à Goma.
- Durée du contrat : 6 mois, renouvelable
- Entrée en fonction : ASAP